Le logiciel Excel regorge de fonctionnalités plus ou moins complexes, destinées à mettre en forme des tableaux et rendre plus simple la lecture de données chiffrées notamment. Aujourd'hui, nous vous proposons de découvrir en détail la fonction d'analyse de données, introduite par Excel 2016. À quoi sert-elle? Comment analyser un tableau Excel en quelques clics? Nous vous livrons les réponses dans cet article. L'occasion également d'en apprendre plus sur les formations Excel tout niveau de Proformation, pour devenir rapidement expert dans l'utilisation de l'outil. Pourquoi analyser son tableau Excel? Lorsqu'on parle de savoir "comment analyser un tableau Excel", on veut en fait dire "comment rendre les données plus facilement lisibles". En effet, quand vous remplissez des feuilles Excel, le fait de bien ranger vos données dans des lignes et des colonnes est déjà un premier pas pour en faciliter la lecture. Mais lorsque vous avez un grand nombre de données, il peut être difficile de bien les analyser.
Résumé Contenu Formateur(s) Description de la formation Exploiter le potentiel d'Excel comme outil d'analyse de données et d'aide à la prise de décision. Excel comme outil d'analyse et de prise de décision. Objectifs pédagogiques À la fin de cette formation, le participant sera en mesure de: Utiliser les tris, les filtres automatiques et élaborés. Faire des calculs selon des critères. Élaborer des tableaux croisés dynamiques. Protéger le contenu et de mettre en place une validation. Contrôler la création des graphiques. Méthodologie Plusieurs méthodes d'apprentissage et outils didactiques permettant de mesurer le progrès et l'intégration des concepts par les participants sont utilisés tout au long de la formation. Exposé interactif (65%), exercices (30%), travail en équipes (5%) Clientèle visée Professionnel et technicien, personnes avec une bonne connaissance des bases d'Excel. Particularité Niveau de difficulté: 5/10 où 1 est débutant et 10 est expert. À savoir lorsque cette formation est en ligne Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives et nous travaillons avec la plateforme Zoom.
Une question toujours posée. « Mais exporte-t-il vers Excel? » Elle survient après la mise en place d'un système ERP d'une valeur de 10 millions de dollars. Elle apparaît après la mise en production des derniers produits avancés de visualisation de données et de tableaux de bord. À leur crédit, la plupart des fabricants de logiciels ont la clairvoyance de s'assurer qu'ils fournissent une exportation transparente vers le tableur omniprésent de Microsoft. Pourquoi Excel est-il l'outil le plus populaire pour l'analyse des données? Je pense que son implication continue dans toutes les organisations, petites et grandes, et dans tous les secteurs, s'explique par deux raisons. Le premier a trait aux caractéristiques du produit et le second aux caractéristiques de notre cerveau. La force d'Excel Cela fait 35 ans qu'il y a plus de 750 millions d'utilisateurs, ce qui est le résultat des fonctionnalités et des atouts d'Excel, mais aussi d'un atout en soi. Cette croissance et cette envergure impliquent un investissement continu de Microsoft dans les améliorations, ainsi qu'une familiarité universelle grâce à laquelle les effets de réseau ajoutent de la valeur à mesure que de plus en plus d'utilisateurs se joignent à l'usage de l'outil.
Formule pour la fonction RECHERCHEV: = (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Fonction COUNTIFS La fonction COUNTIFS est la fonction la plus utilisée dans Excel. La fonction fonctionnera sur une ou plusieurs conditions dans une plage donnée et comptera la cellule qui répond à la condition. Formelle pour la fonction COUNTIFS: = COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2],... ) Fonction SOMMEPROD C'est une fonction intégrée dans Excel, elle renverra la somme des produits de la valeur donnée dans l'argument ou un array. Cette fonction est généralement utilisée lorsque vous devez multiplier plusieurs cellules ensemble. Formelle pour la fonction SOMMEPROD: = SUMPRODUCT ( array1, [array2], [array3],... ) \n
Cliquez sur l'onglet Fichier, sur Options, puis sur la catégorie Macros complémentaires. Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office d, puis sur Options Excel Dans la zone Gérer, sélectionnez Compléments Excel, puis cliquez sur OK. Si vous utilisez Excel pour Mac, dans le menu Fichier, accédez à Outils > Compléments Excel. Dans la boîte de dialogue Compléments, cochez la case Utilitaire d'analyse, puis cliquez sur OK. Si l' Analysis ToolPak ne figure pas dans la zone Macros complémentaires disponibles, cliquez sur Parcourir pour le rechercher. Si vous recevez un message indiquant qu'il n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur Oui pour l'installer. Remarque: Pour inclure Visual Basic pour applications (VBA) pour l'Analysis ToolPak, vous pouvez charger le module logiciel Analysis ToolPak - VBA de la même façon que vous chargez l'Analysis ToolPak. Dans la zone disponible Compléments, cochez la case Analysis ToolPak - VBA. Remarques: L'Analysis ToolPak n'est pas disponible pour Excel pour Mac 2011.
Si vous essayez centraliser vos données, comme dans un en-tête d'état, vous pouvez résoudre ce problème en supprimant toutes les cellules fusionnées, puis en mettant en forme les cellules avec l'option Centré sur plusieurs colonnes. Appuyez sur Ctrl+1, puis accédez à Alignement > Horizontal > Centré sur plusieurs colonnes. Analyser des données fonctionne mieux avec des données formatées en tant que tableau Excel. Pour créer un tableau Excel, cliquez n'importe où dans vos données, puis appuyez sur +T. Analyser des données ne peut pas analyser les données Excel en mode de compatibilité (c'est-à-dire, lorsque le fichier est au format). Pour le moment, enregistrez votre fichier tant que fichier, ou Analyser des données fonctionne mieux avec des données formatées en tant que tableau Excel. Pour créer un tableau Excel, cliquez n'importe où dans vos données, puis sur Accueil > Tableaux > Mettre sous forme de tableau. Nous améliorons constamment Analyser des données Même si vous ne rencontrez pas l'un des cas précédents, il est possible qu'Idées ne vous fournisse pas d'analyse optimale.