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Concernant ces dernières, l'utilisation des technologies de l'internet a été rendue possible par la loi sur les nouvelles régulations économiques du 15 mai 2001, complétée par le décret d'application du 3 mai 2002 qui a modifié le décret du 23 mars 1967 sur les sociétés commerciales. Du contrôle des statuts et du règlement intérieur permettant le vote électronique, à l'organisation du vote à distance et pendant l'Assemblée Générale jusqu'à l'édition du procès-verbal, Election-Europe vous conseille avec sa solution « clef en main » Election Central® en conformité avec vos statuts et votre règlement. Que ce soit en vote par internet ou en vote « papier », Election-Europe vous accompagne tout au long de votre projet et met à votre disposition sa plateforme Election Central ® pour vous permettre de satisfaire tous vos besoins. Vote électronique, classique ou hybride? La solution technique permettant la mise en œuvre du vote peut s'opérer selon divers modes: Vote par internet effectué à partir d'un quelconque navigateur pendant une durée déterminée Vote sur kiosque électronique où les votants doivent se déplacer sur un lieu de vote Vote par correspondance généralisé avec dépouillement automatisé par scanners Vote combinant les diverses méthodes ci-dessus.
Le vote électronique représente une étape essentielle d'une assemblée générale. Une fois que les associés ont débattu sur les résolutions à l'ordre du jour, ils passent au vote et y exercent chacun leurs droits. Le vote peut également s'effectuer de manière électronique. En effet, dans le respect des conditions légales, les sociétés peuvent, avec l'accord des associés, procéder à un vote dématérialisé. Les associés se connectent sur une interface leur permettant de voter à côté de chaque résolution. Une telle évolution juridique a été bienvenue lors de la crise sanitaire, car elle a permis de faire prospérer la tenue d'assemblée et donc la vie des sociétés en général. En effet, l'ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 a permis le recours à la visioconférence pour les organes collégiaux d'administration, de surveillance ou de direction, de toutes formes juridiques confondues. 1. Le déroulement du vote électronique a. Les dispositions communes (assemblées d'actionnaires) Les actionnaires ont la possibilité de participer à des assemblées par le biais de "visioconférence ou par des moyens de télécommunication électroniques permettant leur identification", si les statuts le permettent (article L.
Vote électronique pour les Assemblées Générales Que ce soit au sein d'une société, d'une association, d'une mutuelle, d'une union ou fédération, d'une banque ou d'une copropriété, les Assemblées Générales sont des rendez-vous démocratiques incontournables, où le vote par voie électronique apparait comme un outil de modernisation, de simplification et de sécurité parfait. Pourquoi choisir Voteweb pour vos AG? En raison du contexte sanitaire actuel, des règles de distanciation et autres protocoles de gestes barrières, le vote électronique est le seul moyen permettant de maintenir la continuité des Assemblées Générales en toute sécurité. Oubliez les difficultés matérielles, juridiques, les incertitudes et gagnez du temps et de la sérénité en choisissant une solution claire, fiable et complète qui sera totalement adaptée aux modalités de vote définies par les statuts et/ou le cadre légal de votre organisation. Qu'est-ce qu'une assemblée Générale? L'Assemblée Générale est un rendez-vous au minimum annuel où les membres d'une organisation rencontrent leurs dirigeants et Conseil d'Administration et ont la possibilité d'exercer leur pouvoir de contrôle et de décisions.
Ont ainsi été sanctionnées des décisions d'un conseil d'administration adoptées par réunion téléphonique alors que cette pratique n'était pas stipulée par les statuts. De même, une assemblée générale ne peut valablement délibérer par voie de consultation écrite si cette modalité n'est pas prévue par les statuts. A titre exceptionnel, la loi d'urgence sanitaire du 23 mars 2020 relative à l'épidémie de covid19 a cependant autorisé le gouvernement à adopter une ordonnance adaptant temporairement les conditions dans lesquelles les assemblées et les organes dirigeants collégiaux se réunissent et délibèrent à distance en période de confinement, indépendamment de toute stipulation statutaire (cf. encadré ci-dessous). Dérogations Covid19 – Simplification des AG et CA A compter du 12 mars 2020 et jusqu'au 31 juillet 2020, l'organe qui convoque l'assemblée peut décider que la réunion aura lieu par visioconférence ou conférence téléphonique (même si cela n'est pas prévu par les statuts). Toutefois, au vue de l'article 6 qui se réfère aux cas prévus par la loi, pour les associations, il ne semble possible de recourir à la consultation écrite des assemblées générales que si les statuts le prévoient.
Qu'est-ce qu'une assemblée générale d'association? L'assemblée générale d'association est une réunion regroupant les membres de l'association. Elle permet de rendre compte de l'activité globale d'une association, de ses finances ou bien de ses orientations. Ses modalités d'organisation sont établies par ses statuts et sont propres à chaque association. Une association est une organisation à but non lucratif. Les dirigeants exercent donc leur rôle au sein de l'association de manière désintéressée et ne sont pas rémunérés. Tout comme pour les sociétés, les statuts de l'association peuvent distinguer une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. Assemblée Générale Ordinaire (AGO) L'assemblée générale ordinaire traite des décisions courantes relatives à la gestion de l'association et qui n'impliquent pas de modifications de statuts de l'association. Elle se tient une fois par an. Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) L'assemblée générale extraordinaire traite les problématiques urgentes et importantes de manière exceptionnelle.
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